Rewizor nexo – Kontrola kręgu kosztów na przykładzie kosztów w układzie rodzajowym

W momencie, gdy użytkownik chce mieć pewność, że suma zapisów na konta zespołu 4 jest równa sumie zapisów na konto rozliczeniowe konta 490, co pomoże kontrolować przenoszenie kosztów na układ miejsc powstawania, należy:

1. W module Konfiguracja – Definicje kontroli kręgu kosztów ustawić rodzaj działań kontrolnych np. na Ostrzegaj przy zapisie, gdy co najmniej jedna z definicji jest niespełniona lub inną kontrolę np. blokującą dokument przed zapisem.

2. Nas​tępnie dodać definicję kontroli kręgu kosztów, klikając w górne menu Dodaj.

3. W pierwszej kolejności wypełnić pole Nazwa np. Rozliczenie kosztów rodzajowych. Typ kontroli określić na Uwzględniaj tylko konta źródłowe, wskazać konto rozliczeniowe 490 oraz oznaczyć definicję, jako Aktywna i Nie kontroluj, gdy brak kont źródłowych na dekrecie.

4. W kontach źródłowych oznaczyć 4* – program rozpozna, iż zakres kont wprowadzony został za pomocą maski, stąd też pojawi się odpowiedni znacznik w kolumnie Maska. Zapis 4* oznacza, że do określenia sumy obrotów kont źródłowych w dekrecie ujmowane będą konta rozpoczynające się symbolem "4" z pominięciem konta rozliczeniowego określonego w definicji kontroli (o ile jego numer rozpoczyna się od tego symbolu). Ujęte więc zostaną wszystkie konta postaci: 401, 401-01, 401-amortyzacja itp. Gwiazdka w takim określeniu zastępuje dowolny ciąg znaków. Inny zapis 4*4 powodowałby, że do zbioru kont źródłowych kwalifikowane byłyby przykładowe konta: 404, 400-04, 402-01-02-4, itp. 

Dla takiej definicji poprawny pod kątem kontroli będzie dekret:

WN: 400 MA: 071

gdyż nie występuje konto rozliczeń, mimo występowania konta źródłowego.

Poprawny również będzie dekret:

WN: 490 Ma: 400

ponieważ suma zapisów strony MA konta źródłowego 400 równa się sumie zapisów strony WN konta rozliczeniowego 490.

Niepoprawny natomiast będzie:

WN: 400 Ma: 071

WN: 490 Ma: 400

ponieważ suma zapisów strony MA konta 400 nie jest równa sumie zapisów strony WN konta rozliczeniowego 490. Po ustawieniu działania kontrolnego program wystosuję stosowne ostrzeżenie.​