e-Pomoc techniczna
Subiekt nexo – Jak dodać rozbieżności od zamówienia?
Program: InsERT nexo, Subiekt nexo
W programie Subiekt nexo PRO istnieje wydzielony moduł do rozliczeń rozbieżności, które powstają przy przyjęciach magazynowych. Podczas przyjmowania towaru na magazyn pojawiają się takie sytuacje, w których ilość towaru dostarczonego rzeczywiście nie jest zgodna z dokumentem wystawionym przez dostawcę. Pewna część towaru może być również uszkodzona lub niezgodna z oczekiwaniami odbiorcy. W takiej sytuacji podczas wprowadzania do Subiekta nexo dokumentu przyjęcia można zaznaczyć pozycje, które np. nie spełniają oczekiwań, dostarczono inną ilość, niż rzeczywiście przyjęto na magazyn.
1. Przejść do modułu Przyjęcia, a następnie w górnym menu kliknąć Dodaj i wybrać Przyjęcie zewnętrzne (zdjęcie 1). Dla automatycznych przyjęć generowanych na podstawie faktur zakupu trzeba wybrać opcję Popraw (zdjęcie 2).
zdjęcie 1
zdjęcie 2
2. Po dodaniu na dokumencie towarów kliknąć „drabinkę” przy towarze i wybrać Rozbieżności.
W oknie dostępne są operacje (w górnym menu oraz w postaci hiperlinków) powalające na:
-
przepisanie ilości przyjętej do ilości na pozycji dokumentu
-
usunięcie wszystkich różnic (wyzerowanie rozbieżności).
Kolejnym krokiem jest wpisanie Różnicy, która zostanie dodana na magazyn, a także wybranie Przyczyny niezgodności, Sposobu rozliczenia i Opisu. Zmiany zatwierdzić przyciskiem Zamknij.
4. Po zapisaniu dokumentu PZ przejść na zakładkę Rozbieżności, a następnie z górnego menu wybrać jedną z opcji rozliczenia:
-
Rozlicz – automatycznie rozlicza zaznaczone rozbieżności zgodnie z określonym sposobem. W przypadku gdy zaznaczone pozycje mają różne sposoby obsługi rozbieżności, program nie wykona tej akcji.
-
Rozlicz jako – jeśli zaznaczone pozycje mają różne sposoby obsługi rozbieżności, można wymusić rozliczenia za pomocą innego dokumentu.