Subiekt nexo – Opłata dodatkowa informacje ogólne i konfiguracja

I. Podstawa prawna  

Znowelizowana w listopadzie 2017 r. Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi nakłada na sprzed​awców toreb służących do pakowania zakupów (zwanych dalej reklamówkami) obowiązek pobierania od nabywcy tzw. Opłaty recyklingowej. Opłata ta:

• obowiązuje od 1 stycznia 2018 r.,

• jest pobierana od każdej sprzedanej w celu spakowania zakupów lekkiej torby na zakupy, tj. o grubości tworzywa sztucznego poniżej 15 mikrometrów, a więc do 14 mikrometrów włącznie, które są wymagane ze względów higienicznych lub oferowane jako podstawowe opakowanie żywności luzem,

•  jest pobierana jedynie w przypadku oferowania jej klientom do pakowania produktów nabywanych w jednostce handlu detalicznego lub hurtowego,
  

• jest wliczana do podstawy opodatkowania podatkiem od towarów i usług i jest opodatkowana podatkiem VAT w stawce 23%,

• ma stawkę określoną w drodze rozporządzenia przez Ministra Ochrony Środowiska (w chwili publikacji Subiekta jest to 20 groszy),
  

• stanowi dochód budżetu państwa, a opłatę należy wnieść do 15 dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym została pobrana,

• stanowi dla sprzedawcy przychód w chwili jej pobrania, natomiast opłata wnoszona do urzędu marszałkowskiego – koszt uzyskania przychodu,

• podlega obowiązkowi prowadzenia ewidencji​ w postaci papierowej lub elektronicznej.
  

Za niepobieranie opłaty ustawodawca przewidział administracyjną karę pieniężną w wysokości od 500 do 20000 zł.

Pod koniec 2017 r. Ministerstwo Finansów wydało komunikat informujący o opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług (VAT) opłaty recyklingowej. Według tych zaleceń należy powiększyć odpowiednio cenę jednostkową sprzedawanych toreb foliowych tak, aby zawierała ona opłatę recyklingową. Jej wartość zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie stawki opłaty recyklingowej, od 1 stycznia 2018 r. wynosi 20 gr netto. Zmiany dostosowujące Subiekta nexo do nowych wytycznych zostały wykonane w wersji 19.0.0.

II. Jak wprowadzić opłatę w Subiekcie nexo?

W celu wprowadzenia opłaty recyklingowej do programu należy kartotece asortymentu podlegającego opłacie, na zakładce Opłaty, w polu Opłata dodatkowa wybrać wartość Opłata recyklingowa oraz powiększyć odpowiednio cenę jednostkową netto sprzedawanych toreb foliowych podlegających opłacie tak, aby zawierała ona opłatę recyklingową – cena sprzedaży musi zostać powiększona o stawkę opłaty, która na dzień 1 stycznia 2018 r. wynosi 0,20 netto, czyli 0,25 brutto.

W przypadku ewentualnej późniejszej zmiany stawki opłaty (w drodze rozporządzenia) w programie można zmieniać jej wartość w Konfiguracji Opłat specjalnych, wraz z datą obowiązywania nowej stawki:

III. Naliczanie opłaty recyklingowej

Od momentu przypisania opłaty recyklingowej do asortymentu, przy jego sprzedaży na dokumencie naliczania jest opłata recyklingowa. Jej wartość jest wykazywania w podsumowaniu Opłaty specjalnych.

Uwaga!!! Opłata recyklingowa pobierana jest od klienta, jeśli nabywa on torbę na zakupy w celu spakowania zakupionych towarów. Oznacza to, że w sytuacji, gdy torby zostają zakupione w celu dalsze odsprzedaży (np. w hurtowni przed podmiot prowadzący działalność gospodarczą), opłata nie powinna zostać naliczona. Wówczas należy wejść w wyżej opisane podsumowanie i wyłączyć w nim naliczanie opłaty recyklingowej.