Gratyfikant nexo – Jak wczytać elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA)?

​​Gratyfikant nexo umożliwia wczytywanie absencji zasiłkowych z plików – elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA). W tym celu należy:

1. W ePłatniku na platformie PUE – ZUS trzeba wye​​ksportować zwolnienia do pliku. Informacja jak to zrobić dostępna jest na stronie ZUS tutaj.

2. Przejść do modułu Absencje (można też to zrobić z modułu Ewidencja czasu pracy) i z górnego menu Operacje wybrać Wczytaj zaświadczenia lekarskie z pliku.

3. Przycisk Wczytaj otworzy okno, w którym trzeba wskazać plik ze zwolnieniami.

Program wczyta zwolnienia. Jeśli nie będzie mógł zidentyfikować pracowników z pliku, ich dane identyfikacyjne zostaną wyświetlone na czerwono – można wówczas wskazać dla każdego z takich zwolnień prawidłowego pracownika. Zwolnienia bez przypisanego pracownika oraz zwolnienia z odznaczonym znacznikiem Importuj nie zostaną wczytane. Po uzgodnieniu wszystkich pracowników przycisk Dalej przejdzie do kolejnego kroku.

W tym momencie program przetworzy dane i wyświetli listę zwolnień w taki sposób​, w jaki zostaną one wczytane do systemu. W szczególności długie zwolnienia mogą automatycznie zostać podzie​lone na absencje związane z wynagrodzeniem i zasiłkiem chorobowym. Jeśli program wykryje jakiekolwiek przeszkody w poszczególnych zwolnieniach, zostaną one oznaczone czerwonym kolorem i wyłączone z importu. Na liście zwolnień przed ich ostatecznym wczytaniem można wykonać operacje Pokaż i Popraw. Po skorygowaniu niezgodności i sprawdzeniu danych można nacisnąć klawisz Zapisz absencje i ostatecznie poprzez przycisk Zakończ zakończyć działanie kreatora.​