Subiekt nexo – Jak działa rozpoznawanie klientów w pobranej e-Fakturze?

Subiekt nexo/nexo PRO umożliwia pobieranie e-Faktur z KSeF. Wiąże się to z koniecznością rozpoznania podmiotu na pobranym dokumencie​​​​. ​​​​

Identyfikacja dokumentów ​o​dbywa się już na etapie pobierania dokumentów ​z KSeF. ​​Jeżeli NIP klienta z e-Faktury zostanie znaleziony w kartotece Subiekta – program pobierze fakturę prawidłowo. Jeśli ​​NIP klienta występuj​​e w ​​kartotece programu kilka razy, ​program poprosi użytkownika o wskazanie jednej z pozycji w celu przypisania jej do ​pobieranej faktury. ​Aby przypisać odpowiedni podmiot do dokumentu, należy:

1. ​​Wybrać pozycję oznaczoną wykrzyknikiem i kliknąć Prawy Przycisk Myszy – Przypisz klienta​. ​

​

2. Kliknąć ≡​ i wybrać Lista.

3. Wskazać odpowiedniego klienta i zatwierdzić zmiany opcją Wybierz. 

​Może się zdarzyć, że NIP klienta z e-Faktury nie zostanie odnaleziony w kartotece​ Subiekta, wówczas ​​program zachowa się tak jak zostało to ustawione w Parametrach KSeF ​– zakładka Odbiór (Zakup).​

OBSŁUGA BRAKUJĄCEGO PODMIOTU – parametry te pozwalają określić działanie systemu w sytuacji, gdy w odebranym dokumencie nie rozpoznano podmiotu. Do wyboru są opcje:

Nic nie rób – dokument zostanie wystawiony bez danych podmiotu,

Zapisz nowego klienta na podstawie danych faktury – ​do kartoteki klienta zostanie dodany kontrahent na podstawie danych e-Faktury,​

Pobierz dane z GUS – do kartoteki klienta zostanie dodany kontrahent na podstawie danych z GUS.

Pobierz dane z CEIDG – do kartoteki klienta zostanie dodany kontrahent na podstawie danych z CEIDG.​​

DANE KLIENTÓW – parametr pozwala zdecydować czy i w jaki sposób przy zapisie mają być aktualizowane dane klientów na podstawia danych podmiotu z e-Faktur. Można zdecydować, aby:

​