e-Pomoc techniczna
InsERT nexo – Obsługa Rozdzielników kosztów wynagrodzeń
Program: Gratyfikant nexo, InsERT nexo
Kategoria: Kadry, Laboratorium, PRO+
Od wersji 52.0.0 do programu Gratyfikant nexo został wprowadzony moduł Rozdzielniki kosztów wynagrodzeń umożliwiający rozksięgowanie wynagrodzeń według miejsc powstawania kosztów i zleceń lub według innych zdefiniowanych przez użytkownika aspektów. Dzięki temu możliwe jest sprawowanie pełnej kontroli powstających kosztów wynagrodzeń oraz tego, z czym one są związane.
Przykład: jeśli np. pracownicy zatrudnieni w firmie budowlanej pracują na różnych budowach prowadzonych przez tę firmę, można dokładnie określić, jaka część kosztów wynagrodzenia danego pracownika jest generowana na konkretnej budowie.
Uwaga! Funkcje eksperymentalne mogą w każdej chwili ulec zmianie lub zostać wycofane. Ich używanie w wersji finalnej może wymagać posiadania aktywnego Abonamentu, wersji PRO lub spełnienia innych warunków.
Aby dodać rozdzielnik kosztów wynagrodzeń, należy:
1. Aktywować funkcję Rozdzielniki kosztów wynagrodzeń w Laboratorium InsERT nexo.
2. Wyszukać Parametry rozdzielników kosztów wynagrodzeń kliknąć Popraw i odpowiednio wypełnić dostępne pola.
Sekcja Obiekty kosztowe:
-
Obiekt 1 – pole, którego wypełnienie jest obowiązkowe, aby użytkownik mógł zdefiniować rozdzielniki kosztów wynagrodzeń. Można w nim wskazać jeden ze słowników użytkownika lub zdefiniowaną w słowniku własnym wartość, np. dział firmy, dowolny projekt, zlecenie.
-
Obiekt 2 – w słowniku tym można wskazać kolejny obiekt lub można w nim również wskazać wartość (brak).
Sekcja Rozdzielniki kosztów:
-
NAZWA – należy podać nazwę tworzonego rozdzielnika, np. liczba przepracowanych godzin lub procent czasu pracy.
-
TYP – można określić, czy rozdzielniki będą określane numerycznie (wtedy dodatkowo można wypełnić kolejną kolumnę Precyzja), czy za pomocą jednostek czasu (godz.: min).
-
PRECYZJA – można określić, do ilu miejsc po przecinku mają być prezentowane dane (od 0 do 4).
-
KONTROLUJ – można zdecydować, aby system kontrolował wpisywane wartości: do podanej liczby (ten wybór spowoduje, że aktywna stanie się kolumna Wartość) lub do liczby dni pracy. Można także zrezygnować z takiej kontroli (brak).
-
WARTOŚĆ – dla kontroli do podanej liczby domyślnie podawana jest tu wartość 100.
-
TYP DNI/GODZIN – kolumna aktywna, jeśli wybrano liczbę dni pracy (w kolumnie Kontroluj). Można wybrać: do przepracowania, przepracowanych, norma.
-
A – Kolumna, w której można określić, czy zdefiniowany rozdzielnik jest aktywny, czyli widoczny w tworzonych kartach kosztów wynagrodzeń.
Sekcja Pola stałe wynagrodzeń – rozksięgowywanie według rozdzielnika:
-
POLA STAŁE WYNAGRODZEŃ – można wskazać, według jakiego współczynnika kosztów można rozksięgować poszczególne pola stałe wypłaty (np. obciążenie pracodawcy). Program umożliwia rozksięgowanie dowolnych pól stałych z wypłaty. Nie jest konieczne rozksięgowanie każdego pola stałego.
-
ROZDZIELNIK KOSZTÓW – w tej kolumnie należy wskazać jedną ze zdefiniowanych w sekcji Rozdzielniki kosztów pozycji.
Dodatkowo w oknie składnika płacowego, na zakładce Inne można dany składnik na stałe przypisać do wybranego obiektu kosztowego lub ustalić, w jaki sposób jego wartość ma być rozksięgowana.
3. Przejść do modułu Rozdzielniki kosztów wynagrodzeń, kliknąć Dodaj – Karta kosztów wynagrodzeń.
Karta kosztów wynagrodzeń to podstawowy element modułu Rozdzielniki kosztów wynagrodzeń. Należy pamiętać, że przygotowuje się ją raz w miesiącu dla wybranego pracownika.
Na wstępie należy określić miesiąc oraz wskazać pracownika. Następnie w sekcji Pozycje można określić, jaką pracę wykonywał dany pracownik (kolumna Opis), w jakim miejscu, jakie to było zlecenie lub inny aspekt. W kolumnach współczynnikowych w dowolnie wybranych, naturalnych jednostkach (odpowiadających typowi wykonywanej pracy, np. dni, godziny, kilometry, sztuki, kilogramy) można określić, jaki był udział jego pracy w danym Obiekcie kosztowym – np. Miejsce powstania kosztów. Tabela, w której użytkownik wprowadza te dane, jest dynamiczna. Znajdą się w niej kolumny, które wynikają ze zdefiniowanych w konfiguracji obiektów oraz rozdzielników i które zostały oznaczone jako aktywne.
Zmiany zapisać.
Wprowadzone do karty dane pojawią się w opisie księgowym dokumentu, odpowiednie zmiany znajdą się także w schematach dekretacji.
Powiązane artykuły e-Pomocy technicznej:
