Gestor nexo – Jak zaplanować cotygodniowe spotkania zespołu?

​G​estor nexo pozwala na zaplanowanie cotygodniowych spotkań zespołu dzięki generowaniu działań cyklicznych. W tym celu należy:

1. Przejść do modułu Działania, a następnie wybrać Dodaj – Spotkanie.

2. Określić Temat oraz Lokalizację spotkań.

3. Wskazać dzień oraz godzinę pierwszego spotkania w polu Początek. Określić Czas trwania.

4. Dodatkowo istnieje możliwość określenia koloru działań w widoku Kalendarz, czas, w jakim ma zostać wysłane Przypomnienie do uczestników spotkania oraz jego Priorytet.

5. Stopień realizacji opcjonalnie ustawić jako ustalone.

6. Przejść na zakładkę Planowanie, a następnie określić uczestników spotkań w sekcji Osoby zaangażowane w działanie.

7. W sekcji Automatyzacja wskazać Cykl działania – w tym przypadku jest to cykl Tygodniowy. Dostępne opcje pozwalają na określenie częstotliwości spotkań, dnia tygodnia, w którym będą się odbywać (domyślnie podpowiada się dzień daty początkowej spotkania), oraz tego, kiedy spotkania przestaną się odbywać. Zatwierdzić przyciskiem Zapisz.

8.​​​ Dla użytkowników wskazanych jako uczestnicy spotkania w module Kalendarz ​pojawią się odpowiednie pozycje.