Rachmistrz GT – Jak skonfigurować schemat importu do ewidencji VAT-OSS?

​W celu skonfigurowania w programie Rachmistrz GT schematu importu do ewidencji VAT-OSS należy:

1. Z listy modułów wybrać Administracja – Schematy importu, rozwinąć opcję Dodaj i wybrać Schemat dla dokumentów z podmiotu i plików komunikacji.

2. Przejść na zakładkę VAT-OSS wprowadzić Nazwę schematu i w Kryteriach wyboru dokumentów przejść do wyboru Typu transakcji. Pozostałe kryteria wyboru można uzupełnić dowolnie, według potrzeb.

3.​ Import do ewidencji VAT-OSS zostanie odblokowany, kiedy zostanie wybrana jedna lub obie z transakcji VAT przeznaczonych do obsługi e-Commerce:​

• Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość (SK) – WSTO – SK: transakcja dotyczy sprzedaży wyliczonej wg stawek krajowych, poniżej limitu.

• Wewnątrzwspólnotowa sprzedaż towarów na odległość (OSS) – WSTO – OSS: transakcja dotyczy sprzedaży wyliczonej wg stawek zagranicznych, rozliczanej w procedurze OSS. Wybranie tej transakcji blokuje możliwość importu do Ewidencji VAT sprzedaży.
  

4. Po wybraniu jednej lub obu z powyższych transakcji zostanie odblokowana opcja Import do ewidencji VAT-OSS. Po jej zaznaczeniu należy obowiązkowo wskazać Ewidencję, do której będą importowane dokumenty, określić, które daty z dokumentu mają zostać wprowadzone jako Data wystawienia i Data zakończenia dostawy, oraz wybrać Miesiąc naliczenia.

Podczas importu dane takie jak: Państwo rozpoczęcia wysyłki, czy Państwo konsumpcji zostaną pobrane z dokumentu, a zagraniczne stawki VAT zostaną pobrane i dodane do Słownika. Artykuł e-Pomocy opisujący wystawienie faktury sprzedaży do celów e-Commerce w Subiekcie GT dostępny jest tutaj​.​

W przypadku chęci równoczesnego importu do innych ewidencji księgowych uzupełnić dane na pozostałych zakładkach, a po konfiguracji zapisać go przyciskiem OK.​