Subiekt nexo – Jak wyliczyć deklarację Intrastat W lub Intrastat P?

Subiekt nexo umożliwia wyliczenie deklaracji INTRASTAT zarówno dla przywozu, jak i wywozu towarów, w obu progach statystycznych – podstawowym i szczegółowym. Możliwe jest również przygotowanie zamiany wersji deklaracji z danego miesiąca. 

Deklaracja INTRASTAT to informacja o fizycznym ruchu towarów pomiędzy krajami członkowskimi UE.

Objęte obowiązkiem składania deklaracji są podmioty, które przekroczyły w danym roku odpowiednie progi łącznej wartości towarów w wywozie lub przywozie towarów. Bieżące wysokości progów podane są na stronie Głównego Urzędu Statystycznego. 

Progi te liczone są osobno dla przywozu i wywozu – również obowiązek nakładany jest osobno.

Przekroczenie pierwszego progu obliguje do złożenia deklaracji podstawowej, drugiego – deklaracji szczegółowej (czyli poszerzonej o kilka dodatkowych danych). Przekroczenie progu w jednym roku obliguje do składania deklaracji do końca danego roku, a także przez cały rok następny. Konieczne jest w takim przypadku również wystawianie tzw. deklaracji zerowych, jeśli w danym miesiącu nie nastąpił żaden fizyczny ruch towarów objęty obowiązkiem sprawozdawczym. 

1. Aby wyliczyć deklarację INTRASTAT, należy przejść do modułu e-Sprawozdawczość na zakładkę Deklaracje INTRASTAT.

​​

2. Wybrać z górnego menu Dodaj – Przywozową/Wywozową – uruch​omi się kreator generowania deklaracji w formacie XML. 

​Z menu kontekstowego (PPM) oraz z górnego menu Korekta w widoku Deklaracji INTRASTAT dostępna jest opcja korekty deklaracji. Użytkownik może korygować poprzez zamianę istniejącą w systemie deklarację (po wcześniejszym zatwierdzeniu) lub nieistniejącą (na podstawie aktualnych danych w systemie).

3. Na zakładce Podstawowe określić parametry, gdzie:​

• Numer własny –  kolejny numer nadany zgodnie z numeracją.
  

• Typ – opcja ta pozwala określić, czy pozycje przywozowe/wywozowe.

• Państwo złożenia, czyli państwo dla obszaru, którego pobierane są dane, domyślnie Polska.

• Próg – opcja ta pozwala określić, czy interesują nas dane dla progu podstawowego, czy szczegółowego. Dzięki wybraniu odpowiedniej opcji pojawią się ostrzeżenia dla pól specyficznych dla danego progu. 

• Numer – numer deklaracji w danym miesiącu.
  

• Wersja – pole informuje o wersji korygowanej deklaracji, której numer wskazano w polu Numer. Np. przy dokonaniu korekty wykonanej poprzez zamianę otrzymamy w ten sposób deklarację o numerze 1 i wersji 2.
  

• Data utworzenia – data utworzenia deklaracji.

• Miejsce utworzenia – miejsce utworzenia, domyślnie jest to siedziba centrali.

• Miesiąc naliczenia – należy określić, dla jakiego miesiąca będą wyliczane dane do deklaracji.

• Status – pole to określa obecny stan deklaracji. Dodatkowo status ten automatycznie reaguje na zmiany w dokumentach, w zakresie dotyczącym deklaracji INTRASTAT i określa, czy dane te są aktualne, czy nie: 
  

•   Robocza – deklaracja jest w trakcie przygotowania

  Niezgodna ze schematem – dane deklaracji zostały przygotowane niezgodne ze schematem

  Zatwierdzona – deklaracja została zatwierdzona i nie można jej modyfikować
  

  Wyeksportowana – dane deklaracji zostały wyeksportowane
  

  Wysłana – deklaracja została wysłana
  

  Zatwierdzona (niezgodne dane) – deklaracja została zatwierdzona, ale jej dane mogą być niezgodne z dokumentami w Subiekcie
  

   Wyeksportowana (niezgodne dane) – deklaracja została zatwierdzona, ale jej dane mogą być niezgodne z dokumentami w Subiekcie
  

    Wysłana (niezgodne dane) – deklaracja została wysłana, ale może wymagać zamiany ze względu na niezgodności z dokumentami w Subiekcie
  

• Zatwierdzona – pole służy do zatwierdzenia deklaracji jako już przygotowanej i gotowej do eksportu do pliku. Zaznaczenie tego pola wyświetli informację o osobie zatwierdzającej (osoba zalogowana do programu) wraz z datą zatwierdzenia (data systemowa).
  

• Kliknij, aby przeliczyć – przycisk ten służy do wyliczenia pozycji do deklaracji we wskazanych wcześniej parametrach (typ, próg, miesiąc).

Czerwonym kolorem są oznaczone pozycje, które są błędne z punktu widzenia deklaracji (np. niepoprawny kod CN, brak VATIN, brak ustawionego kraju itp.). Szczegółowe informacje o przyczynie błędu są wyświetlane w dolnej części okna po podświetleniu pozycji.

Na zakładce Pozycje dostępna jest edycja dokumentu źródłowego (w dodatkowo wyświetlanym oknie), edycja dokumentu, edycja klienta, edycja asortymentu oraz operacje zbiorcze – po każdej takiej operacji pozycje na deklaracji automatycznie się odświeżają (jeśli była wygenerowana treść XML, wymagane jest jej ponowne wygenerowanie). 

Kolejność pozycji w treści deklaracji można konfigurować w Parametrach INTRASTAT – można zdecydować, jaka będzie kolejność sortowania. 

Kolejność pozycji w treści deklaracji można konfigurować w Parametrach INTRASTAT – można zdecydować, jaka będzie kolejność sortowania.