Gratyfikant nexo – Jak skonfigurować umowę cywilnoprawną w wymiarze godzinowym?

​Uwaga! Funkcjonalność dostępna tylko w Gratyfikant nexo PRO.

Istnieją 2 sposoby na skonfigurowanie umowy cywilnoprawnej w wymiarze godzinowym:

I Sposób

​Aby stworzyć umowę cywilnoprawną w wymiarze godzinowym, należy:

1. Określić w Systemie wynagrodzeń Definicję list płac składnik jako Podstawa godzinowa.

2. W module Umowy dodać umowę, klikając Dodaj -> Umowa zlecenie (rozszerzony).

3. W sekcji System wynagrodzeń wybrać Listę płac i uzupełnić Składniki płacowe. 

​

4. ​W Ewidencji czasu pracy, na zakładce Sumaryczna ECP wprowadzić liczbę godzin, na podstawie której wyliczona zostanie kwota Rachunku​.​ Artykuł e-Pomocy technicznej opisujący tę operację dostępny jest tutaj.

II Sposób​

Aby stworzyć umowę cywilnoprawną w wymiarze godzinowym, należy:

1. W pierwszej kolejności dodać definicje listy płac ze składnikiem godzinowym, aby to zrobić, należy wejść do modułu System wynagrodzeń na zakładkę Definicja list płac, a następnie z górnego menu wybrać Dodaj i Definicja listy płac.

2. W oknie, które się pojawi nazwać definicję i w polu Dotyczy wybrać Umów cywilnoprawnych. W sekcji Składniki należy wybrać składnik godzinowy oraz wartość tego składnika. Gdy definicja ma rozliczać potrącenia komornicze czy prowizje należy zdefiniować to na podstawie specyfiki pracy, którą prowadzi firma. Na zakładce Inne można ustawić parametry decydujące o tym, w jakich miesiącach definicja ma obowiązywać, czy też które wzorce wydruku mają być używane. Zatwierdzić zmiany przyciskiem Zapisz​.

3. Przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Konfiguracja – Typy umów pracowniczych, a następnie z górnego menu wybrać Dodaj.

​4. W oknie, które się pojawi wskazać, dla jakiego Typu program ma tworzyć umowy oraz poniżej wskazać definicje listy płac, która została stworzona. Pozostałe parametry należy wybrać na podstawie swoich preferencji. W omawianym przykładzie pracownicy będą rozliczani na podstawie kalendarza, należy więc zaznaczyć Plan pracy – kalendarz oraz Ewidencja godzin przepracowanych, co pozwoli wprowadzać zmiany w specjalnym widoku Okresy rozliczeniowe. Po wykonaniu zmian należy kliknąć Zapisz.

5. Aby wprowadzić umowę, należy przejść do modułu Kadry – Umowy ​i z górnego menu Dodaj wybrać typ umowy pracowniczej, który został stworzony.

6. Wybrać pracownika, dla którego tworzona będzie umowa oraz zweryfikować pozostałe parametry.

7. W sekcji System wynagrodzeń zweryfikować wartość składnika godzinowego. Zatwierdzić umowę przyciskiem Zapisz.

8. ​W Ewidencji czasu pracy, na zakładce Sumaryczna ECP wprowadzić liczbę godzin, na podstawie której wyliczona zostanie kwota Rachunku​.​ Artykuł e-Pomocy technicznej opisujący tę operację dostępny jest t​utaj.

​​

Temat powiązany: Gratyfikant nexo – Jak wprowadzić godziny przepracowane dla umowy cywilnoprawnej w wymiarze godzinowym?​