Subiekt nexo – Jak przypisać własne typy dokumentów do odebranych z KSeF faktur i korekt?

Od wersji 50.0.0 Subiekta nexo ​dodana została możliwość definiowania domyślnych własnych typów dokumentów​, do jakich mają być przetwarzane odebrane z KSeF faktury i korekty. W tym celu należy:

1. Aktywować w Laboratorium funkcje Krajowy System e-Faktur i Własne typy dokumentów.

2. Zdefiniować własne typy dokumentów dla Faktury VAT zakupu. Więcej informacji na ten temat znajduje się tutaj​.

3. Przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Konfiguracja. Odnaleźć i wybrać Parametry KSeF, wybrać zakładkę Odbiór (Zakup) i kliknąć Popraw.

4. Przypisać Typy dokumentów według własnych preferencji i zapisać zmiany.

Od teraz Użycie opcji Przetwórz na dokument Subiekta w module Krajowy System e-Faktur – Odbiór, spowoduje otwarcie wcześniej przypisanego domyślnego typu dokumentu.

Opcja Przetwórz jako pozwala ręcznie wskazać dowolny typ dokumentu.​ 

Uwaga! Należy pamiętać, że jeśli e-Faktura została przekształcona w dany własny typ dokumentu, to korekta tej e-Faktury, musi być także przekształcona w ten sam typ dokumentu. W takim przypadku nie ma możliwości zmiany. 

Własne typy dokumentów można także przypisywać w kartotece klienta. Indywidualne ustawienie klienta jest pobierane w pierwszej kolejności. Następnie kolejno brane jest pod uwagę globalne ustawienie w parametrach KSeF. 

Dostępna jest także stosowna operacja zbiorcza dla zaznaczonych klientów.