e-Pomoc techniczna

Rachmistrz nexo i Rewizor nexo – Jak korzystać ze scalania i dzielenia dokumentów dla Portalu Dokumentów?

Program: InsERT nexo, Portal Dokumentów, Rachmistrz nexo, Rewizor nexo

Kategoria: Dekretacja dokumentów, Dokumenty, Komunikacja

Na potrzeby Portalu Dokumentów w programach księgowych linii InsERT nexo udostępniono Scalanie i dzielenie dokumentów. Jest to elastyczne narzędzie pozwalające na zarządzanie stronami wczytanych dokumentów.

Narzędzie można uruchomić z poziomu modułu Dokumenty pobrane:

Dla istniejących pozycji – poprzez menu Operacje – Scalanie i dzielenie dokumentów;

Podczas Wczytywania plików dokumentów – dzięki zaznaczeniu opcji Uruchom kreator scalania i dzielenia dokumentów.

Wszystkie strony dokumentów zostaną wyświetlone w widoku głównym wraz z zachowaniem wizualnego podziału na pliki. Z jego poziomu dostępne są następujące funkcje:

Łączenie stron w jeden dokument;

Dzielenie dokumentów;

Zbiorcze łączenie oraz dzielenie dokumentów;

Zmiana nazw nowopowstałych plików;

Usuwanie stron;

Podgląd strony;

Zmiana kolejności stron wchodzących w skład danego pliku;

Dodawanie kolejnych plików;

Przybliżanie oraz oddalanie widoku;

Przywrócenie domyślnego podziału.

W celu zatwierdzenia wprowadzonych zmian należy skorzystać z przycisku Kontynuuj.

W podsumowaniu kreatora widoczna jest lista plików, które zostaną utworzone. Z tego poziomu można uruchomić Podgląd oraz Zmienić nazwę poszczególnych plików. Dostępny jest także wykaz usuniętych stron. W celu zatwierdzenia zmian należy kliknąć Zapisz pliki.