e-Pomoc techniczna
Subiekt nexo – Szyfrowanie wydruków dokumentów
Program: InsERT nexo, Subiekt nexo
Kategoria: Dokumenty, Poczta elektroniczna, Wiadomości SMS, Wydruki
W wersji 47.0.0 Subiekta nexo umożliwiono wykorzystanie mechanizmu szyfrującego podczas wysyłania niektórych wydruków wiadomością e-mail. Po zaszyfrowaniu pliku w wiadomości e-mail, odbiorca będzie zmuszony do podania hasła w celu jego odczytania.
1. Opcja szyfrowania dostępna jest dla wybranych wydruków z poziomu okna Drukuj po włączeniu wysyłki wiadomości e-mail.
2. Sposobami szyfrowania możliwymi do wyboru są:
-
PESEL – pobierany z kartoteki klienta,
-
NIP – pobierany z kartoteki klienta,
-
VATIN – pobierany z kartoteki klienta,
-
Losowe hasło – ciąg znaków wygenerowany przez program,
-
Hasło własne – ciąg znaków ręcznie wprowadzony przez użytkownika programu,
-
Identyfikator kontrahenta – dostępny dla dokumentów bez podmiotu głównego, pobierany bezpośrednio z dokumentu.
3. Hasło do odbiorcy można przesłać w wiadomości SMS, wykorzystując nowy autotekst <<sposob szyfrowania dokumentu>>.
W tym celu przygotowany został również predefiniowany szablon wiadomości SMS – Wysyłka informacji o zaszyfrowanym dokumencie.
4. Mechanizm szyfrowania może zostać wykorzystany dla następujących dokumentów oraz ich korekt:
W module Sprzedaż:
-
Faktura VAT sprzedaży
-
Faktura sprzedaży zaliczkowa
-
Faktura uproszczona
-
Faktura VAT marża
-
Paragon
-
Paragon fiskalny
-
Paragon imienny
-
Zamówienie od klienta
-
Faktura pro forma
-
Faktura VAT zakupu
-
Faktura VAT RR.
-
Zamówienie do dostawcy
-
Wydanie zewnętrzne
-
Wydanie zewnętrzne z VAT
-
Przyjęcie zewnętrzne
-
Przyjęcie zewnętrzne z VAT