e-Pomoc techniczna

Jak scalać i dzielić pliki w Portalu Dokumentów?

Program: Portal Biura, Portal Dokumentów

Na potrzeby Portalu Dokumentów udostępniono funkcję Scalanie i dzielenie dokumentów. Jest to elastyczne narzędzie pozwalające na zarządzanie stronami wczytanych dokumentów. Aby z niego skorzystać, należy:

1. W Portalu Dokumentów rozwinąć menu dodawania dokumentów, a następnie wybrać Połącz lub podziel pliki.

2. Skorzystać z opcji Dodaj pliki.

Wszystkie strony dokumentów zostaną wyświetlone w widoku głównym wraz z zachowaniem wizualnego podziału na pliki. Z jego poziomu dostępne są następujące funkcje:

Łączenie stron w jeden dokument;

Dzielenie dokumentów;

Zbiorcze łączenie oraz dzielenie dokumentów;

Zmiana nazw nowopowstałych plików;

Usuwanie stron;

Podgląd strony;

Zmiana kolejności stron wchodzących w skład danego pliku;

Dodawanie kolejnych plików;

Przybliżanie oraz oddalanie widoku;

Przywrócenie domyślnego podziału.

W celu zatwierdzenia wprowadzonych zmian należy skorzystać z przycisku Kontynuuj.

W podsumowaniu kreatora widoczna jest lista plików, które zostaną utworzone. Z tego poziomu można uruchomić Podgląd oraz Zmienić nazwę poszczególnych plików. Dostępny jest także wykaz usuniętych stron. W celu zatwierdzenia zmian należy kliknąć Zapisz pliki.