Rachmistrz nexo – Jak uwarunkować schemat dekretacji na podstawie własnego typu dokumentu?

W przypadku trudności z wykorzystaniem funkcjonalności zalecamy kontakt z dyplomowanym serwisantem, bądź skorzystanie z pomocy zdalnej.​

Funkcja Własne typy dokumentów dostępna w ulepszeniu PRO+ umożliwia tworzenie własnych typów dokumentów na podstawie dokumentów dostępnych w programach Subiekt nexo PRO oraz Gestor nexo PRO. Dzięki temu rozwiązaniu użytkownik ma możliwość stworzenia własnych dokumentów, dowolnie je nazwać, zmienić numerację, a także zmienić dowolny parametr konfiguracyjny. ​

Użytkownik ma możliwość uwarunkowania schematu dekretacji na podstawie wcześniej stworzonego własnego typu dokumentu. W tym celu należy:

Uwaga! Opisywana funkcjonalność jest dostępna ​tylko w przypadku wspólnej bazy danych Gestor nexo PRO/Subiekt nexo PRO i Rachmistrz nexo PRO ​​oraz po aktywacji ulepszenia PRO+ dla nexo PRO. ​

1. Przejść do modułu Dekretacja dokumentów na zakładkę Schematy dekretacji i z górnego menu Dodaj wybrać Schemat dekretacji.​​

2.  W sekcji Podstawowe wprowadzić Nazwę schematu oraz wybrany Typ dokumentu​.​ Określić, czy tworzony ma być Zapis księgowy oraz Zapis VAT​.

3. Warunek w​​yboru określa kryterium i moment wykorzystania schematu. Warunek ten dotyczy tylko tych obrazów księgowych (dokumentów do dekretacji), które posiadają przypisany schemat dekretacji (auto). Oznacza to, że do takich obrazów księgowych zastosowany zostanie pierwszy znaleziony schemat, wg numeru Kolejność i spełniając​y warunek określony w Warunek wyboru. Aby to zrobić, należy kliknąć ≡ i wybrać Określ warunek wyboru.​​​​​​

4. W oknie, które się wyświetli określić warunek. W tym przypadku warunkiem będzie (N) Typ dokumentu​ = Wybrany własny typ dokumentu. Przycisk OK ​zatwierdzi okno.

Dalsza konfiguracja schematu dekretacji opisana jest w artykule e-Pomocy technicznej: 

• Rachmistrz nexo – Czym są i do czego służą schematy dekretacji?​​