e-Pomoc techniczna
Subiekt nexo – Rozpoczęcie łańcucha faktur zaliczkowych
Program: InsERT nexo, Subiekt nexo
Kategoria: Faktury zaliczkowe, Scenariusze pracy
Dla zobrazowania funkcjonalności faktur zaliczkowych opisany zostanie przykładowy łańcuch (rozpoczynający się od zamówienia).
Wystawienie pierwszego dokumentu
Łańcuch zaliczkowy można rozpocząć od dodania zamówienia od klienta.
Na zamówieniu widoczne są dwie pozycje asortymentowe: Kawa 2 sztuki po 100 zł brutto, Herbata 3 sztuki po 100 zł brutto. Wartość zamówienia wynosi 500 zł brutto.
Aby uniknąć rozbieżności między zamówieniem a fakturami zaliczkowymi należy zmienić sposób wyliczenia dokumentu na od brutto. Więcej informacji na ten temat znajduje się tutaj.
W przypadku gdy do zamówienia jest przedpłacone, wartość przedpłat zostanie przeniesiona na poczet przyszłych faktur zaliczkowych.
Wystawienie faktury zaliczkowej oraz ewidencja zaliczki
Następnie zaewidencjonowana zostaje zaliczka 300 zł (Kawa 100 zł, Herbata 200 zł) od klienta składającego zamówienie, poprzez wystawienie do zamówienia od klienta faktury zaliczkowej cząstkowej. Można to zrobić w górnym menu widoku zamówień przyciskiem Zrealizuj jako.
Ewidencja kwoty zaliczki odbywa się na dwa sposoby:
a) Wpisanie zaliczki na wybranych pozycjach – sposób ten umożliwia wprowadzenie zaliczki na dowolnej pozycji w kolumnie Zaliczka brutto. Takie rozwiązanie pozwala śledzić poszczególne pozycje pod kątem wpłaconych zaliczek.
b) Wpisanie kwoty zaliczki w sekcji płatności
Dodatkowo z tą metodą związane są dodatkowe operacje ułatwiające przeliczenie kwoty zaliczki na pozycje:
Kolejno wg pozycji – wartość zaliczki jest rozdzielana po kolejnych pozycjach do wyczerpania ich wartości;
Kolejno wg stawki – wartość zaliczki jest rozdzielana po wartościach według stawek VAT występujących na dokumencie;
Proporcjonalnie według wartości na wszystkie pozycje – wartość zaliczki jest rozdzielana proporcjonalnie, porównywana jest wartość pozycji względem wartości zaliczki;
Dodatkowo opcja Wstaw maksymalną wartość zaliczki pozwala wstawić dla każdej z pozycji całą jej wartość w kolumnę Zaliczka brutto.
Zapisanie faktury zaliczkowej cząstkowej rozpoczyna proces realizacji zamówienia i tworzy tzw. łańcuch zaliczkowy.
