Subiekt GT – Jak włączyć automatyczne generowanie e-Faktury po zapisie dokumentu?

Uwaga! Moduł e-Faktur zakupu jest dostępny w ramach Laboratorium ​InsERT GT i obsługi Krajowego Systemu e-Faktur​. Opis aktywacji funkcjonalności związanych z obsługą KSeF znajduje się tutaj.​​

W programie Subiekt GT użytkownik może zadecydować, czy po zapisie dokumentu (faktury lub korekty sprzedaży) program automatycznie wygeneruje e-Fakturę gotową do wysłania do KSeF. Generowanie e-Faktur może być poprzedzone wyświetleniem dodatkowego okna (dla wartości parametru Po zatwierdzeniu), na którym użytkownik potwierdzi chęć wygenerowania e-Faktury lub przeprowadzone całkowicie automatycznie, bez pytania użytkownika.  Aby włączyć automatyczne generowanie e-Faktur po zapisie dokumentu, należy:

1. Przejść do modułu Administracja – Parametry –  KSeF.

2. W sekcji Wysyłka e-faktur zaznaczyć parametr Sprawdzaj poprawność e-Faktury przed zapisem dokumentu.

3. W polu Generuj e-Faktury po zapisie wybrać jedna z dwóch opcji Po zatwierdzeniu lub Automatycznie bez zatwierdzenia. W przypadku wybrania opcji Po zatwierdzeniu program będzie wyświetlał dodatkowe okno, w którym należy zatwierdzić operację generowania e-Faktury. Wybranie opcji Automatycznie, bez zatwierdzenia, spowoduje, że proces będzie odbywał się w pełni automatycznie bez informowania użytkownika.

4. Kliknąć OK w celu zapisania zmian.

Po zapisaniu dokumentu sprzedaży lub korekty, w przypadku wybrania w kroku opcji Po zatwierdzeniu program wyświetli dodatkowy komunikat. 

​

 W kolumnie Status e-Faktury wyświetli się stosowna informacja.​

Uwaga! Należy pamiętać, że proces generowania e-Faktur nie jest jednoznaczny z ich wysyłką.

Artykuł należy do zbioru tematów e-Pomocy tech​nicznej dotyczących obsługi KSeF w programie Subiekt GT​.​