Gratyfikant nexo – Jak naliczyć odprawę pośmiertną dla rodziny zmarłego pracownika?

​Kodeks pracy określa, że w razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna. ​

Uwaga! Program Gratyfikant nexo nie posiada dedykowanego rozwiązania w tej kwestii. Firma InsERT nie ponosi, żadnej odpowiedzialności za ewentualne uwagi Urzędu Skarbowego. Użytkownik robi to na własną odpowiedzialność. ​

Aby, dodać odprawę pośmiertną dla członka rodziny w programie Gratyfikant nexo, należy:

Utworzyć nową kartotekę pracownika. 

Uzupełnić dane takie jak: imię, nazwisko, PESEL, płeć. Uwaga, w tym kroku należy wpisać dane członka rodziny (np.małżonka). Zapisać zmiany.

Przejść do modułu System wynagrodzeń i kliknąć przycisk Dodaj.

W nazwie wpisać Odprawa pośmiertna. Parametry w sekcjach Wliczanie do podstaw i Sposób naliczania, należy ustawić według własnych preferencji. Artykuł opisujący konfigurację składnika płacowego znajduje się tutaj.

Na potrzebę wypłacenia odprawy pośmiertnej, użytkownik w programie powinien stworzyć umowę. Aby, to zrobić należy przejść od modułu Umowy i kliknąć przycisk Dodaj. (Na potrzeby przykładu dodana zostanie umowa zlecenie).

Jako pracownika wskazać, utworzoną we wcześniejszych krokach osobę, której przysługuje odprawa pośmiertna. Określić odpowiednio czas trwania umowy. Kwota na umowie może wynosić 0.

Na zakładce Inne ustawić parametry według własnych preferencji, szczególnie zwracając uwagę na Rodzaj przychodu. Zapisać umowę.

Następnie przejść do modułu Wynagrodzenia. Kliknij przycisk Dodaj – Nalicz wynagrodzenia.

Wybrać Stwórz wynagrodzenie nie opierając się na systemie wynagrodzeń, zaznaczyć Dodaj rachunki i kliknąć Dalej.

Wybrać Listę wynagrodzeń i kliknąć Dalej.

Wybrać umowę zaznaczając pole w kolumnie Umowa i klikając F2, po czym kliknąć Dalej.

Z listy rozwijalnej wybrać wcześniej stworzony składnik Odprawa pośmiertna i kliknąć przycisk Dalej.

Wpisać Wartość (lub pozostawić domyślną, wpisaną przy dodawaniu Składnika płacowego [w zależności od sytuacji]) i zatwierdzić przyciskiem Wykonaj.