e-Pomoc techniczna
InsERT nexo – Jak wystawić zbiorczo wezwanie do zapłaty?
Program: Gestor nexo, Subiekt nexo
Kategoria: Operacje zbiorcze, Rozrachunki, Windykacja
Moduł Windykacja jest ewidencją wszystkich dokumentów windykacyjnych, czyli wezwań do zapłaty oraz not odsetkowych. Oba dokumenty tworzone są dla należności, dla których minął termin płatności. Istnieje również możliwość zbiorczego wystawiania wezwań do zapłaty oraz not odsetkowych. Kreator zbiorczego wystawiania dokumentów windykacyjnych pozwala zbiorczo wybrać dłużników (wszystkich lub wybranych), następnie wskazać rozrachunki, dla których zostaną wystawione dokumenty windykacyjne, sposób naliczania odsetek oraz pozostałe parametry. Aby zbiorczo wystawić wezwania do zapłaty, należy:
1. Przejść do modułu Rozliczenia – Windykacja. Kliknąć przycisk Dodaj, następnie Zbiorczo – Wezwanie do zapłaty.
2. Wybrać w oknie kreatora, dla których dłużników mają zostać wystawione wezwania do zapłaty. Możliwe jest ustawienie opcji Wszyscy dłużnicy lub Wybrani dłużnicy. Pierwsza z nich spowoduje wygenerowanie wezwań dla wszystkich klientów, którzy na dany dzień zalegają z płatnościami, druga zaś pozwoli użytkownikowi wybrać z listy dłużników tylko tych, dla których w danym momencie mają zostać utworzone wezwania.
3. W kolejnym kroku wskazać rozrachunki, dla których mają zostać utworzone wezwanie do zapłaty.
4. Następnie wybrać sposób obliczania odsetek oraz określić dzień, na który obliczone zostaną odsetki.
5. Wskazać jaki rodzaj wezwania ma być wygenerowany.
6. Wybrać rachunek, osobę wystawiającą dokumenty oraz sposób, w jaki będą drukowane dokumenty. Dostępne są trzy opcje:
-
Brak – po zakończeniu kreatora, wydruk dokumentów nie zostanie wygenerowany;
-
Zbiorczo dla każdego dłużnika;
-
Osobno dla każdej należności.
7. W ostatnim kroku klikać przycisk Wykonaj.