Jak sprawnie i bezpiecznie pracować z e-aktami
Pracuj na bieżąco z Gratyfikantem nexo
- przejdź na e-akta – rozpocznij pracę z e-dokumentami poprzez wysyłkę do ZUS raportów informacyjnych za wszystkich pracowników i zleceniobiorców;
- korzystaj z biblioteki załączników – przechowuj dowolne dokumenty podpisane cyfrowo, np. umowy o pracę, oświadczenia o zapoznaniu się z przepisami BHP czy orzeczenia lekarskie;
- wysyłaj deklaracje ZUS – przekazuj wymagane deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS;
- eksportuj dokumentację – w razie konieczności, np. zmiany pracy przez pracownika, możesz bezpiecznie i szybko przekazać jego akta w formie skompresowanego folderu;
- wydawaj pracownikom kopie ich e-dokumentów – możesz udostępnić pracownikom kopie akt, a także poprzez gotowy wydruk poinformować ich o czasie i sposobie odbioru dokumentów oraz terminie zniszczenia.
Zabezpiecz dokumenty poprzez e-Archiwizację
e-Archiwizacja to bezpieczny i wygodny sposób przechowywania zgromadzonych danych. Polega na tworzeniu kopii zapasowych online z wykorzystaniem chmury. W razie konieczności dokumentacja może zostać przekazana w formie skompresowanego archiwum, gdzie znajdą się wszystkie lub tylko wybrane akta pracownika. e-Archiwizacja działa w oparciu platformę Windows Azure.
Co zyskujesz z e-Archiwizacją
bezpieczeństwo
Masz dostęp do zaszyfrowanych plików za pomocą loginu i hasła. Szyfrowanie i deszyfrowanie odbywa się po stronie chmury, a klucze nigdy nie opuszczają Data Center.
minimalizacja ryzyka
Ograniczasz możliwość utraty danych poprzez skasowanie, awarię czy kradzież.
oszczędność
Nie ponosisz kosztów zakupu nośników do przechowywania kopii zapasowych czy odzyskiwania danych w razie awarii sprzętu.
wygoda
Skupiasz się na bieżącej pracy, a dane wysyłane są do chmury zgodnie z ustalonym harmonogramem. Archiwizacja odbywa się w tle, więc nie obciąża systemu.
stały dostęp
Dzięki technologii Cloud Computing możesz sięgać do danych w dowolnym miejscu i o dowolnej porze.
Ile to kosztuje
Przez 14 dni możesz bezpłatnie korzystać z wersji próbnej, gdzie masz do dyspozycji 1 GB. Wystarczy, że w module konfiguracyjnym e-Archiwizacja wybierzesz opcję Załóż konto.
Ceny netto za abonament na 12 miesięcy
|
Pakiet |
Cena |
|---|---|
|
10 GB przestrzeni dyskowej, 10 GB transferu miesięcznie |
349 zł |
|
20 GB przestrzeni dyskowej, 20 GB transferu miesięcznie |
449 zł |
|
30 GB przestrzeni dyskowej, 30 GB transferu miesięcznie |
549 zł |
|
40 GB przestrzeni dyskowej, 40 GB transferu miesięcznie |
649 zł |
|
50 GB przestrzeni dyskowej, 50 GB transferu miesięcznie |
749 zł |
|
60 GB przestrzeni dyskowej, 60 GB transferu miesięcznie |
849 zł |
Jak kupić e-Archiwizację
Usługę e-Archiwizacji można nabyć w dowolnym punkcie sieci naszych Partnerów lub kontaktując się z Działem Sprzedaży InsERT
