Gratyfikant GT – Jak wprowadzić przestój w pracy?

Od wersji 1.62 InsERT GT wprowadzono nowy rodzaj absencji w Gratyfikancie - absencję przestojową. Za czas niezawinionego przez pracownika przestoju w pracy przysłu​guje mu wynagrodzenie zgodnie z 81 artykułem Kodeksu Pracy.

Aby prawidłowo obsłużyć tę sytuację w Gratyfikancie GT, należy najpierw zarejestrować w Ewidencji Czasu Pracy absencję przestojową. Aby ją wprowadzić, należy:

1. Przejść do modułu Karta Pracy – Ewidencja czasu pracy i wybrać Wprowadź absencję.

2. Wprowadzić okres absencji i jako rodzaj absencji wybrać Przestój.

3. Wskazać sposób naliczania w sekcji Przestojowe. Dostępne są dwie możliwości:
a) Naliczaj wg. Kodeksu Pracy,
b) Obniż wynagrodzenie do % - z podaniem procentu wynagrodzenia, które ma zostać wypłacone.

Kodeks Pracy (a) przewiduje dwa sposoby wynagradzania za czas przestoju:

1. Wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną,

Jeśli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony, to stosowany jest sposób drugi opisany poniżej.​

2. 60% wynagrodzenia – liczone jak wynagrodzenie urlopowe.

Te dwie metody Gratyfikant GT realizuje automatycznie dzięki znacznikowi w składniku płacowym „uwzględniaj w podstawie przestojowego" na zakładce Parametry (przy konwersji bazy danych znaczniki te zostaną automatycznie zaznaczone w Podstawie miesięcznej i Podstawie godzinowej). Jeśli pracownik będzie miał choć jeden tak oznaczony składnik, to zostanie zastosowany pierwszy sposób wynagradzania (​dla składnika wyliczana jest stawka godzinowa, która mnożona jest przez ilość godzin przestoju. Składniki bez oznaczenia są pomniejszane wg ustawień na zakładce Absencje), w przeciwnym przypadku zostanie naliczone 60% wynagrodzenia policzonego jak wynagrodzenie urlopowe (wyliczana jest godzinowa stawka do urlopowego ze składników stałych i zmiennych, która następnie mnożona jest przez ilość godzin i z której pobierane jest 60%).  

Przed naliczaniem wynagrodzeń za czas przestoju należy upewnić się, czy składniki mają prawidłowo ustawiony ten znacznik.

Użytkownik zobligowany jest również do zweryfikowania zawartości zakładki Absencje, w składnikach, które mają zostać pomniejszone na skutek przestoju (konwersja w tym przypadku kopiuje ustawienia wprowadzone dla Urlopu).

​

Opcja Obniż wynagrodzenie (b) umożliwia podanie własnego wskaźnika obniżenia wynagrodzenia (najczęściej 50%), a wynagrodzenie przestojowe będzie policzone także w sposób przewidziany dla wynagrodzenia urlopowego (druga metoda KP) i obniżone do podanego progu. Składniki na umowie nie mogą mieć zaznaczonej opcji uwzględniaj w podstawie do przestojowego (od wersji 1.62 SP1 nie ma to znaczenia), aby zostały ujęte prawidłowo. Dodatkowo użytkownik musi zwrócić uwagę na zaokrąglenia wynikające z wyliczeń stawki godzinowej i dokonać ich korekty, jeżeli są nieprawidłowe.

Należy pamiętać, że wszystkie składniki zostaną normalnie naliczone z uwzględnieniem znacznika pomniejszania za czas danej absencji.

Przykłady wyliczeń w praktyce:

Wypłata za kwiecień 2020 r. z całomiesięcznym przestojem. Przestój wprowadzono do ECP z wybraniem opcji Naliczaj wg. Kodeksu pracy.
Podstawa miesięczna z ustawionym znacznikiem do przestojowego = 5000 zł
Premia bez ustawionego znacznika = 1000 zł
Oba składniki są pomniejszane przy przestoju (moduł Definicje - Składniki płacowe, zakładka Absencje w każdym składniku).

Wyliczenia:
Wartość składników na wypłacie wynosi 0 zł, ponieważ cały miesiąc trwa przestój.
Wyliczenie przestojowego: ponieważ jeden składnik ma ustawiony znacznik do przestojowego, wykorzystywana jest pierwsza metoda KP i wartość liczona jest tylko z tego składnika. W pierwszej kolejności liczona jest stawka godzinowa (dla wypadków gdy przestój nie trwa cały miesiąc), następnie z niej wyliczana jest wartość wynagrodzenia przestojowego.

5000 (wartość podstawy) / 168 (ilość godzin) = 29,761 po zaokrągleniu 29,76
29,76 * 168 = 4999,68 (ale ponieważ absencja trwa cały miesiąc, to następuje uzupełnienie do 5000)​

​Wypłata za kwiecień 2020 r. z całomiesięcznym przestojem. Przestój wprowadzono do ECP z wybraniem opcji Naliczaj wg. Kodeksu pracy.
Podstawa miesięczna bez ustawionego znacznika do przestojowego = 5000 zł
Premia bez znacznika o wartościach: styczeń 1000 zł, luty 1500 zł, marzec 850 zł = razem 3350 zł; ilość godzin w tych miesiącach: 168 + 160 + 176 = 504 (ilość miesięcy wziętych pod uwagę zależy od tego, czy do urlopowego brane są wartości składników zmiennych z 3, czy z 12 miesięcy)
Oba składniki są pomniejszane przy przestoju (moduł Definicje - Składniki płacowe, zakładka Absencje w każdym składniku).

Wyliczenia
Wartość składników na wypłacie wynosi 0 zł, ponieważ cały miesiąc trwa przestój.
Wyliczenie przestojowego: żaden ze składników nie ma ustawionego znacznika do przestojowego, wykorzystywana jest druga metoda KP i wartość liczona jest jako 60% z podstawy urlopowego.
Składniki stałe do urlopowego: 5000 (podstawa) / 168 (ilość godzin w kwietniu) = 29,76
Składniki zmienne (brane z 3 miesięcy): 3350 (wartość premii z 3 mies) / 504 (ilość godzin z 3 mies) = 6,6468
Podstawa do przestojowego wynosi: 29,7619 + 6,6468 = 36,4087 po zaokrągleniu 36.41 * 60% = ~21,85 
Wynagrodzenie przestojowe wynosi: 21,85 * 168 = 3670,80 

Wypłata za kwiecień 2020 r. z 5 dniami (tygodniem roboczym) przestoju. Przestój wprowadzono do ECP z wybraniem opcji Naliczaj wg. Kodeksu pracy.​
Podstawa miesięczna z ustawionym znacznikiem do przestojowego = 3000 zł
Premia bez ustawionego znacznika = 500 zł
Oba składniki są pomniejszane przy przestoju (moduł Definicje - Składniki płacowe, zakładka Absencje w każdym składniku). Ponieważ jeden składnik wchodzi do przestojowego, stosowana jest pierwsza metoda KP.

Wyliczenia:
Ilość godzin do przepracowania w kwietniu = 168
Ilość godzin przepracowanych = 128
Ilość godzin przestoju = 40
Wartość stawki godzinowej = 3000 / 168 = ~17,86
Wartość wynagrodzenia przestojowego = 40 * 17,86 = 714,40
Wartość podstawy miesięcznej = 3000 - 714,40 = 2285,60
Wartość stawki godzinowej dla premii = 500 / 168 = ~2,98
Wartość pomniejszenia do premii wywołanego przestojem = 2,98 * 40 = 119,20
Wartość premii = 500 - 119,20 = 380,80

Wypłata za kwiecień 2020 r. z 5 dniami (tygodniem roboczym) przestoju. Przestój wprowadzono do ECP z wybraniem opcji Naliczaj wg. Kodeksu pracy.
Podstawa miesięczna bez ustawionego znacznika do przestojowego = 3000 zł
Premia bez ustawionego znacznika = 500 zł (nie znajdowała się na wypłacie w poprzednich miesiącach)
Oba składniki są pomniejszane przy przestoju (moduł Definicje - Składniki płacowe, zakładka Absencje w każdym składniku). Ponieważ żaden składnik nie wchodzi do przestojowego, stosowana jest druga metoda KP.

Wyliczenia:
Ilość godzin do przepracowania w kwietniu = 168
Ilość godzin przepracowanych = 128
Ilość godzin przestoju = 40
Wartość stawki godzinowej = 3000 / 168 = ‭17,85714285714286‬
Wartość wynagrodzenia przestojowego = 17,85714285714286‬ * 60% (po tej operacji stosowane jest zaokrąglenie) * 40 = ~10,71 * 40 = 428,40
Wartość przestojowego bez pomniejszenia, która zostanie odjęta od podstawy miesięcznej = 17,85714285714286‬ * 40 = ~17,86 * 40 = 714,40
Wartość podstawy miesięcznej = 3000 - 714,40 = 2285,60
Wartość stawki godzinowej dla premii = 500 / 168 = ~2,98
Wartość pomniejszenia do premii wywołanego przestojem = 2,98 * 40 = 119,20
Wartość premii = 500 - 119,20 = 380,80

Gdyby premia występowała w poprzednich miesiącach w wartościach np. styczeń 1000 zł, luty 1500 zł, marzec 850 zł, wyliczenia uległyby zmianie:
Suma premii w 3 miesiącach wstecz = 3350
Suma godzin w tych miesiącach = 168 + 160 + 176 = 504
Składniki zmienne (brane z 3 miesięcy): 3350 (wartość premii z 3 mies) / 504 (ilość godzin z 3 mies) = 6,6468
Podstawa do przestojowego wynosi: (17,85714285714286‬ + 6,6468) * 60% = ‭24,50394285714286‬ po zaokrągleniu 24,50 * 60% = 14,70
Wynagrodzenie przestojowe wynosi: 14,70 * 40 = 588,00

Wypłata za kwiecień 2020 r. z 5 dniami (tygodniem roboczym) przestoju. Przestój wprowadzono do ECP z wybraniem opcji Obniż wynagrodzenie do 50%.
Podstawa miesięczna bez ustawionego znacznika (od wersji 1.62 SP1 stan znacznika jest nieistotny) do przestojowego = 3000 zł
Premia bez ustawionego znacznika (od wersji 1.62 SP1 stan znacznika jest nieistotny) = 500 zł (nie znajdowała się na wypłacie w poprzednich miesiącach)
Oba składniki są pomniejszane przy przestoju (moduł Definicje - Składniki płacowe, zakładka Absencje w każdym składniku). Ponieważ wybrano opcję Obniż wynagrodzenie, stosowana jest druga metoda KP ze zmienioną wartością procentu.

Wyliczenia:
Ilość godzin do przepracowania w kwietniu = 168
Ilość godzin przepracowanych = 128
Ilość godzin przestoju = 40
Wartość stawki godzinowej = 3000 / 168 = ‭17,85714285714286‬
Wartość wynagrodzenia przestojowego = 17,85714285714286‬ * 50% (po tej operacji stosowane jest zaokrąglenie) * 40 = ~8,93 * 40 = 357,20
Wartość przestojowego bez pomniejszenia, która zostanie odjęta od podstawy miesięcznej = 17,85714285714286‬ * 40 = ~17,86 * 40 = 714,40
Wartość podstawy miesięcznej = 3000 - 714,40 = 2285,60
Wartość stawki godzinowej dla premii = 500 / 168 = ~2,98
Wartość pomniejszenia do premii wywołanego przestojem = 2,98 * 40 = 119,20
Wartość premii = 500 - 119,20 = 380,80

Gdyby premia występowała w poprzednich miesiącach w wartościach np. styczeń 1000 zł, luty 1500 zł, marzec 850 zł, wyliczenia uległyby zmianie:
Suma premii w 3 miesiącach wstecz = 3350
Suma godzin w tych miesiącach = 168 + 160 + 176 = 504
Składniki zmienne (brane z 3 miesięcy): 3350 (wartość premii z 3 mies) / 504 (ilość godzin z 3 mies) = 6,6468 Podstawa do przestojowego wynosi: (17,85714285714286‬ + 6,6468) *50% = ‭24,50394285714286‬ po zaokrągleniu 24,50 * 50% = 12,50
Wynagrodzenie przestojowe wynosi: 12,50 * 40 = 500 ​