Gestor nexo – Jak opróżnić skrzynkę pocztową z nadmiaru pobranych wiadomości e-mail?

Od wersji 27.0.0 Gestor nexo umożliwia konfigurację sposobu pobierania wiadomości. Dotychczas synchronizacja konta pocztowego pobierała wszystkie wiadomości wraz z ich pełną zawartością, co powodowało znaczny rozrost bazy danych w przypadku wieloletnich adresów e-mail z dużą zawartością. W wersji 27.0.0 użytkownik ma możliwość wyboru zakresu, z którego program ma pobrać wiadomości, jak również sposobu synchronizacji (pełne wiadomości/ bez załączników/ tylko nagłówki). Aby ustawić sposób pobierania wiadomości, oraz opróżnić nadmiar zajmowanego miejsca, należy:

1. Przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Konfiguracja –​ Konta pocztowe i poprawić wskazane konto.

2. W sekcji Serwer poczty przychodzącej kliknąć Więcej opcji...

3. Wskazać Sposób pobierania wiadomości jako Tylko nagłówki wiadomości (opcja zajmuje najmniej miejsca, a wiadomości pobierane są dopiero w momencie ich otworzenia) lub Całe wiadomościz wyjątkiem załączników.

​

4. Po wskazaniu sposobu użytkownik powinien usunąć niepotrzebne dane przy pomocy funkcji Usuń zawartość załączników oraz treści wiadomości (jeżeli pozostać mają tylko nagłówki wiadomości) lub Usuń zawartość załączników, przywróć treść wiadomości (jeżeli ma pozostać treść i nagłówki wiadomości).

5. Niezależnie od opcji wybranej w punkcie 4, proces prawdopodobnie będzie długotrwały z racji na ilość przetwarzanych danych. W trakcie wykonywania procesu praca na programie nie będzie możliwa.

6. Gdy wszystkie dane zostaną przetworzone, należy wykonać kompaktowanie bazy danych, które zostało opisane w osobnym zagadnieniu e-Pomocy​.