Ceny w Subiekcie nexo

​Ceny podawane z cenników

Podczas zakładania firmy w programie InsERT nexo, w kreatorze wdrożeniowym można domyślnie utworzyć trzy rodzaje cenników, jednak w Subiekcie nexo można mieć ich nieograniczoną liczbę. Są one używane przy sprzedaży podczas wstawiania pozycji.

Cenniki mogą być dynamiczne lub statyczne. Przy wykorzystaniu cenników statycznych ceny pobierane są z pozycji cennika. W przypadku cenników dynamicznych podawane ceny są wyliczane na bieżąco na podstawie parametrów pozycji cennika podczas wstawiania ich na pozycję.

Ceny wyliczane w raportach oraz w trakcie wstawiania na pozycję w dokumencie

• Ostatnia cena sprzedaży i rabat – zwraca cenę netto i rabat z ostatniego handlowego dokumentu sprzedaży. Pod uwagę brane są następujące dokumenty: faktura sprzedaży (zwykła i zbiorcza), korekta faktury, rachunek sprzedaży, paragon zwykły oraz imienny, faktura marża.
• Ostatnia cena sprzedaży i rabat dla nabywcy – zwraca cenę netto i rabat z ostatniego handlowego dokumentu sprzedaży dla nabywcy wybranego na dokumencie.
• Ostatnia cena sprzedaży po rabacie dla nabywcy – zwraca cenę netto po rabacie z ostatniego handlowego dokumentu sprzedaży dla nabywcy wybranego na dokumencie. Uwaga, cena zostanie zastosowana na dokumencie w cenie netto przed rabatem.
• Cena i rabat deklarowane dla nabywcy – zwraca cenę netto i rabat na podstawie ceny deklarowanej dla nabywcy/odbiorcy. Cenę deklarowaną można ustawić w formularzu klienta bądź asortymentu w sekcji dostawy.
• Ostatnia cena zakupu i rabat – zwraca cenę netto i rabat z ostatniego handlowego dokumentu zakupu dla sprzedawcy wybranego na dokumencie.
• Ostatnia cena zakupu i rabat sprzedawcy – zwraca cenę netto i rabat z ostatniego handlowego dokumentu zakupu dla sprzedawcy wybranego na dokumencie.
• Ostatnia cena zakupu po rabacie sprzedawcy – zwraca cenę netto po rabacie z ostatniego handlowego dokumentu zakupu dla sprzedawcy wybranego na dokumencie.
• Cena i rabat deklarowane przez sprzedawcę – zwraca cenę netto i rabat na podstawie ceny deklarowanej przez producenta/dostawcę. Cenę deklarowaną można ustawić w formularzu klienta bądź asortymentu w sekcji dostawy.
• Ostatnia cena przychodu i rabat – cena netto i rabat z ostatniego dokumentu faktury zakupu, przyjęcia zewnętrznego lub przychodu wewnętrznego.
• Cena ewidencyjna – cena danej pozycji asortymentu w jego podstawowej jednostce miary. Cena taka może mieć różnego rodzaju zastosowania, najczęściej wykorzystywana jest jako jednostkowy koszt towaru lub usługi (cena zakupu w jednostce podstawowej) do kalkulacji cen sprzedaży w cennikach.
• Koszt ewidencyjny – cena ewidencyjna danej pozycji asortymentu pomnożona przez ilość danego towaru.
• Zysk ewidencyjny – różnica pomiędzy ceną netto pozycji a ceną ewidencyjną towaru pomnożona przez ilość danego towaru.
• Marża ewidencyjna – różnica pomiędzy ceną netto danej pozycji na dokumencie a kosztem ewidencyjnym.
• Narzut ewidencyjny – różnica pomiędzy ceną netto na dokumencie a kosztem ewidencyjnym danego towaru.
• Koszt magazynowy – cena netto danej pozycji, po jakiej została przyjęta do magazynu pomnożona przez ilość danego towaru.
• Zysk magazynowy – różnica pomiędzy kosztem magazynowym a wartością netto pozycji.
• Narzut magazynowy – różnica pomiędzy ceną netto na dokumencie a kosztem magazynowym danego towaru.
• Marża magazynowa – różnica pomiędzy ceną netto na dokumencie a kosztem magazynowym danego towaru.
• Wartość magazynowa – cena magazynowa danej pozycji pomnożona przez ilość danego towaru.

​ Ceny wyliczanie na podstawie dostaw

W Subiekcie nexo zapamiętywane są zarówno te dostawy, które są jeszcze na magazynie, jak i te, które już zostały wydane klientom. W zależności od funkcji wyliczającej cenę są one w różny sposób uwzględniane. Cena dla konkretnej dostawy uwzględnia wszystkie dokumenty do niej wystawione, typu: faktury zbiorcze do przyjęć magazynowych, korekty zakupu i korekty kosztu dostawy, np. transportu.

Przykład:

• Towar zostaje przyjęty na podstawie przyjęcia zewnętrznego (PZ) po cenie 95 zł. Na podstawie tej PZ zostaje wystawiona zbiorcza faktura zakupu (FZzb), w której cena towaru zostaje zmieniona na 99 zł.
• Następnie do tej faktury zostaje wystawiona korekta ze zmianą ceny na 98 zł oraz została wystawiona korekta kosztu dostawy uwzględniająca transport, który wyniósł 2 zł za jedną sztukę towaru. Zatem cena jednej sztuki towaru tej dostawy będzie wynosić 100 zł.

System uwzględnia aspekty czasowe zmian ceny przy wyliczaniu ceny za jedną sztukę towaru danej dostawy. Oznacza to, że jeśli będzie pobierana cena dostawy na czas przed wystawieniem faktury zakupu, to cena w podanym przykładzie będzie wynosić 95 zł. Nie zostaną uwzględnione dokumenty: FZzb, korekta, korekta kosztu dostaw.

• Cena z ostatniej dostawy – cena z ostatniej przyjętej dostawy na magazyn, która nie musi być dostępna w magazynie.

Przykład:

• Towar zostaje przyjęty na podstawie przyjęcia zewnętrznego (PZ) po cenie 95 zł.
• Na podstawie tej PZ zostaje wystawiona zbiorcza faktura zakupu (FZzb), gdzie cena towaru zostaje zmieniona na 99 zł.
• Następnie do tej faktury zostaje wystawiona korekta ze zmianą ceny na 98 zł.

Po wykonaniu pierwszej operacji cena z ostat​niej dostawy wynosić będzie 95 zł, po drugiej 99 zł, a po trzeciej 98 zł.

• Cena z najmłodszej istniejącej dostawy – cena z ostatniej dostawy, która jeszcze jest na stanie magazynowym, czyli nie została rozchodowana.
• Cena z najstarszej, istniejącej dostawy – cena z najstarszej dostawy, która jeszcze jest na stanie magazynowym.

Przykład:

• 5 stycznia przyjęto (PW) na stan w magazynie 1 szt. towaru w cenie 3 zł,
• 8 stycznia przyjęto (PZ) 2 szt. w cenie 5 zł,
• 12 stycznia zakupiono 1 szt. w cenie 4 zł,
• 3 stycznia zgodnie z zasadą FIFO sprzedano 2 szt. towaru (czyli magazyn opuścił towar przyjęty 5 stycznia oraz jeden z dostawy 8 stycznia).

Po wykonaniu ww​. operacji wyliczona cena z najstarszej istniejącej dostawy to 5 zł (czyli z dostawy 8 stycznia).

• Maksymalna cena dostawy – najwyższa cena spośród wszystkich dostaw. Brane są pod uwagę wszystkie dostawy – zarówno będące jeszcze na stanie w magazynie, jak i już rozchodowane (sprzedane).
• Maksymalna cena z istniejących dostawy – najwyższa cena spośród dostaw, które aktualnie znajdują się na stanie magazynowym.
• Minimalna cena dostawy – najniższa cena spośród wszystkich dostaw. Brane są pod uwagę wszystkie dostawy – zarówno będące jeszcze na stanie w magazynie, jak i już rozchodowane (sprzedane).
• Minimalna cena z istniejących dostawy – najniższa cena spośród dostaw, które aktualnie znajdują się na stanie magazynowym.
• Średnia arytmetyczna cena z istniejących dostawy – wyliczana jako iloraz sumy cen z wszystkich dostaw istniejących w magazynie oraz liczby dostaw.
• Średnia ważona cena z dostaw w dyspozycji – wyliczana z wybranych dostaw na pozycji dokumentu (czyli zadysponowanych). Sposób wyliczenia to iloraz sumy iloczynów zadysponowanej ilości danej dostawy oraz ostatniej ceny tej dostawy i sumy ilości zadysponowanych dostaw na pozycji. Ustalenie to wynika z potrzeby wyliczenia kosztu jednej sztuki wydawanego towaru.
• Średnia ważona cena z istniejących dostaw – wyliczana z wszystkich dostaw będących na magazynach (czyli nierozchodowanych). Sposób wyliczenia to iloraz sumy iloczynów ilości danej dostawy pozostałej w magazynie oraz ostatniej ceny tej dostawy i sumy ilości tych dostaw pozostałej w magazynie. Ustalenie to wynika z tego, że nie jest wiadome, z jakiej dostawy zostanie sprzedany towar.

Cenę tę należy traktować jako prognozowaną cenę magazynową (podobnie jak podawaną w informatorze prognozowaną marżę i zysk).

Dla ceny średniej ważonej wagą jest ilość pozostała z danej dostawy.

Cena obliczana jest jako iloraz sumy iloczynów ceny danej dostawy i ilości pozostałej w danej dostawie oraz sumy wszystkich ilości dostępnych.

Przykład:

Dwie dostawy towaru X:

• Pierwsza dostawa to 20 szt. w cenie 20 zł – w chwili wyliczania ceny średnio ważonej pozostaje dostępnych 1 szt. po 20 zł.
• Druga dostawa 10 szt. w cenie 3 zł – w chwili wyliczania ceny średnio ważonej pozostaje dostępnych 5 szt. po 3 zł.

Zatem średnia ważona cena magazynowa z pozostałych dostaw = (1x20+5x3)/(1+5) = 35/6 = 5,83

​