e-Pomoc techniczna
Subiekt nexo – Wysyłka dokumentów przez komunikacje online
Program: InsERT nexo, Subiekt nexo
Kategoria: Dekretacja dokumentów, Komunikacja
Przed wygenerowaniem paczki dokumentów oraz wysyłką do księgowości należy dodać odbiorcę dokumentów i wysłać zaproszenie do księgowości lub zaakceptować zaproszenie od księgowości, jeżeli to księgowość wysłała zaproszenie pierwsza. Pełen opis ww. procedur znajduje się poniżej:
Po skonfigurowaniu komunikacji należy przejść do modułu Dekretacja dokumentów. Zaznaczyć dokumenty do wysyłki na liście i wejść w górne menu Komunikacja i Wyślij online. Program rozpocznie procedurę generowania plików.
Może zdarzyć się sytuacja, gdzie firma wprowadzała faktury, a odbiorca dokumentów nie został jeszcze skonfigurowany w programie. Wtedy dla dokumentów, które były dodawane w tym okresie, należy przypisać poprawnego odbiorcę dokumentów (standardowo ustawiony jest odbiorca lokalny). Można to wykonać z modułu Dekretacja dokumentów po zaznaczeniu wybranych dokumentów i wybraniu z górnego menu Komunikacja – Zmień odbiorcę i wskazać odbiorcę, który został wcześniej skonfigurowany.