e-Pomoc techniczna
Dokumenty do dekretacji w Rewizorze GT
Program: InsERT GT, Rewizor GT, Subiekt GT
Kategoria: Dekretacja dokumentów
Moduł skierowany jest do tych użytkowników, którzy pracują z Rewizorem GT i Subiektem GT na powiązanej bazie danych (jeden podmiot). Umożliwia dekretowanie dokumentów ewidencjonowanych w Subiekcie GT z wykorzystaniem wcześniej stworzonych schematów importu i dekretacji.
W module znajdują się wszystkie dokumenty wystawione w Subiekcie GT, które nie były jeszcze zadekretowane – przed zadekretowaniem dokumenty handlowe, magazynowe, kasowe i bankowe można przeglądać, wybierając opcję Przeglądaj [F9].
Przed zadekretowaniem można wybrać poszczególne typy dokumentów dzięki opcji multiwyboru (np. tylko dokumenty typu FS, WZ).
Każdy dokument można zadekretować, korzystając z jednego z trzech dostępnych sposobów dekretacji:
-
Dekretuj – po wyborze dokumentów do zadekretowania program wyszukuje odpowiedni schemat importu dla pierwszego z zaznaczonych dokumentów, a następnie tworzy na jego podstawie dekret jednocześnie otwierając go do edycji
-
Dekretuj wg schematu – po wyborze dokumentu do zadekretowania program otwiera okno pomocnicze z wszystkimi zdefiniowanymi schematami importu dla wskazanego typu dokumentu
-
Dekretuj automatycznie – po wyborze dokumentów do zadekretowania program wyszukuje odpowiedni schemat importu dla pierwszego z zaznaczonych dokumentów i tworzy na jego podstawie dekret.
Do dekretacji niezbędne są schematy importu i dekretacji. Więcej informacji o tworzeniu i wykorzystaniu schematów można znaleźć w osobnym artykule e-Pomocy technicznej.
Po zadekretowaniu dokument źródłowy automatycznie znika z listy z wyjątkiem dokumentów źródłowych, które zostały najpierw zadekretowane, a następnie zmodyfikowane w Subiekcie GT. Takie dokumentu automatycznie wracają na listę z odpowiednim statusem księgowym (zmienione po przekazaniu do księgowości).
W module istnieje również możliwość zmiany statusu księgowego (dla jednego lub wielu dokumentów), który służy do oznaczenia dokumentów, które nie są przekazywane do księgowości (NPK). Dzięki temu, dokumenty, które z zasady nie są dekretowane na kontach (przekazywane do księgowości), nie będą widoczne w module Dokumenty do dekretacji.
Powiązane artykuły e-Pomocy technicznej:
