InsERT nexo – Jak sprawdzić rozmiar wszystkich plików w Bibliotece załączników?

​​Biblioteka załączników jest miejscem, w którym przechowuje się dokumenty zewnętrzne, nieewidencjonowane standardowo w systemie, ale szczególnie istotne dla prowadzonej działalności gospodarczej. Mogą to być np. zeskanowane dokumenty, certyfikaty, umowy partnerskie, handlowe, aneksy, potwierdzenia, ale także zdjęcia, loga, prezentacje czy krótkie filmy. Zasilenie biblioteki załączników odbywa się za pomocą importu dowolnych plików z zewnątrz. Wszystkie dokumenty składowane w ten sposób są zapisywane w bazie danych w swoim pierwotnym formacie (nie są w żaden sposób konwertowane i przetwarzane). Dzięki temu archiwizacja podmiotu, a później jego dearchiwizacja, zachowuje przechowywane w niej dokumenty. 

W celu sprawdzenia jaki rozmiar zajmują wszystkie pliki w Bibliotece załączników należy przejść do modułu Ewidencje dodatkowe – Biblioteka załączników, ustawić widoczne filtry na Dowolny. Rozmiar wszystkich plików w KB będzie wyświetlony w podsumowaniu kolumny Rozmiar.​